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Service Etats Civils

Le service d’Etat Civil de la Commune de Mana existe dans le but de répondre à vos demandes d’actes d’Etat civil, de Carte Nationale d’Identité, de Passeport, de Naturalisation et de recensement militaire.

Le service compte six agents dont les attributions sont les suivantes :

Un agent responsable chargé de la répartition des correspondances reçues, de la vérification et de la transmission des demandes faites par les administrés.
Deux agents sont affectés à l’Etat Civil, et ont pour mission :

  • d’effectuer des recherches sur les registres d’Etat Civil quand le demandeur n’est pas fiché,
  • d’apposer les avis de mention (mairies– tribunaux– consulats – ambassades)
  • de préparer les livrets de famille.

Ces mêmes agents sont aussi chargés de délivrer les copies intégrales des actes d’Etat Civil, d’enregistrer les actes d’Etat Civil. De même, ils participent aux enquêtes de l’INSEE et au bon déroulement des élections. Enfin, ils fournissent les attestations de recensement militaire.

  • Deux agents s’occupent intégralement des demandes de CNI et de passeport Biométrique ( y compris pour la Commune d’Awala-Yalimapo).
  • Un agent est affecté à la naturalisation, et, a pour mission de recueillir toutes les demandes.

Le service d’Etat Civil a également une compétence en matière de mariage. En effet, les demandes écrites et orales de mariage y sont réceptionnées.

Dès lors, la procédure à suivre est la suivante :

  • Vérification des pièces nécessaires pour le montage de dossier de mariage par l’agent responsable.
  • Fixation avec l’Officier d’Etat Civil de la date de célébration du mariage
  • Affichage durant 10 jours avant célébration.

Accueil du public aux jours et horaires suivants :

Lundi – Mercredi – Vendredi de 7h45 à 13h15.
    Mardi – Jeudi de 7h45 à 13h15 et de 15h15 à 17h15